Kebijakan Privasi

1. Siapa yang menjalankan RekaLearn

RekaLearn dibangun dan dikelola oleh PT Reka Mitra Teknologi (Recodex ID). Organisasi yang memberi Anda akun atau mendaftarkan Anda ke sebuah course menentukan siapa mengikuti pelatihan apa. Untuk pertanyaan tentang catatan pelatihan Anda, mulailah dari administrator organisasi tersebut. Untuk pertanyaan tentang platformnya sendiri, hubungi kami lewat kontak di akhir halaman ini.

2. Data yang kami kumpulkan

• Akun: nama, alamat email, peran (admin, trainer, atau learner), bahasa pilihan, dan status aktif akun. Kata sandi Anda disimpan hanya dalam bentuk hash satu arah.
• Pembelajaran: course yang Anda ikuti, lesson yang selesai, percobaan kuis beserta jawaban dan nilainya, pengumpulan tugas (catatan dan berkas yang diunggah), nilai, dan feedback trainer.
• Pembelian: ID pesanan, course, jumlah, status, metode pembayaran, dan tanggal, sebagaimana dilaporkan Midtrans. Detail kartu, bank, dan e-wallet dimasukkan di Midtrans dan tidak pernah sampai ke server kami.
• Sesi masuk: alamat IP dan informasi peramban yang terkait dengan sesi Anda, agar kami dapat menjaga Anda tetap masuk dan melindungi akun.
• Log aktivitas: aktivitas masuk, keluar, dan tindakan administrator, lengkap dengan waktu dan akun yang melakukannya.
• Pesan: notifikasi di inbox Anda dan email yang kami kirim kepada Anda.

3. Cara kami menggunakannya

Kami tidak menjual data pribadi Anda dan tidak menampilkan iklan.

• Untuk membuat akun, menyampaikan course, menjalankan kuis dan tugas, serta mencatat progres Anda.
• Untuk mengirim email layanan: struk pembelian, hasil kuis, pengingat tenggat tugas, dan pengumuman dari trainer Anda.
• Untuk menjaga keamanan platform, mencegah spam dan penyalahgunaan, serta menyimpan jejak audit.
• Untuk memahami penggunaan halaman publik, hanya jika analitik diaktifkan dan Anda menerima cookie analitik.

4. Siapa yang dapat melihatnya

Kami membagikan data kepada pihak berwenang hanya bila hukum mewajibkannya.

• Trainer dapat melihat learner yang terdaftar di course mereka, beserta progres, hasil kuis, dan pengumpulan tugasnya.
• Administrator dapat melihat akun, transaksi, dan log aktivitas.
• Penyedia layanan yang memproses data untuk kami: Midtrans untuk pembayaran, penyedia pengiriman email, penyedia hosting kami, Cloudflare Turnstile pada formulir pendaftaran dan kata sandi bila diaktifkan, serta Google Analytics di halaman publik bila diaktifkan dan Anda menerimanya.

5. Cookie

Kami memakai sedikit cookie. Empat yang pertama diperlukan agar situs berfungsi dan selalu aktif.

• Cookie sesi: menjaga Anda tetap masuk. Berakhir setelah tidak aktif beberapa waktu atau saat Anda keluar.
• XSRF-TOKEN: melindungi formulir dari permintaan palsu.
• locale: mengingat bahasa yang Anda pilih.
• cookie_consent: mengingat pilihan cookie Anda selama sekitar enam bulan.
• Cookie Google Analytics (_ga dan terkait): hanya dipasang bila analitik diaktifkan dan Anda memilih "Terima analitik". Anda dapat mengubah pilihan kapan saja lewat tautan "Pengaturan cookie" di footer.

6. Berapa lama kami menyimpannya

Kami menyimpan data Anda selama akun Anda ada, dan selama diperlukan untuk tujuan di atas atau diwajibkan hukum. Administrator dapat menonaktifkan akun, yang menghentikan akses masuk tetapi menyimpan riwayatnya. Saat akun dihapus, data pendaftaran course, percobaan kuis, pengumpulan tugas, progres, dan catatan pembelian di platform ikut terhapus. Anda dapat menghapus akun sendiri dari pengaturan profil.

7. Hak Anda

Berdasarkan aturan pelindungan data pribadi yang berlaku di Indonesia, Anda dapat meminta akses, perbaikan, atau penghapusan data pribadi Anda, membatasi atau menolak cara data digunakan, dan menarik persetujuan yang pernah Anda berikan. Nama dan alamat email dapat Anda ubah sendiri di pengaturan profil. Untuk hal lain, hubungi administrator organisasi Anda atau kami.

8. Keamanan

Koneksi memakai HTTPS, kata sandi di-hash, akses dibatasi menurut peran, dan detail pembayaran ditangani Midtrans. Tidak ada sistem yang sepenuhnya aman, jadi pakailah kata sandi yang kuat dan unik.

9. Perubahan kebijakan ini

Saat kebijakan ini berubah, kami memperbarui tanggal di bagian atas halaman. Bila perubahannya penting, kami juga akan memberi tahu Anda di dalam platform.

Kontak

Ada pertanyaan tentang halaman ini? Tanyakan kepada administrator organisasi Anda, atau tim PT Reka Mitra Teknologi.